Judul Proyek:

Pembuatan Sistem Point of Sales (POS) untuk Cafe

Latar Belakang:

Cafe yang sedang berkembang membutuhkan sistem yang efisien untuk menangani transaksi harian, manajemen inventaris, dan laporan penjualan. Sistem Point of Sales (POS) yang baik akan memudahkan proses pembayaran, pelacakan stok, hingga analisis penjualan sehingga operasional cafe berjalan lebih lancar, cepat, dan terorganisir.

Tujuan Proyek:

1. Membangun sistem Point of Sales (POS) yang dapat diakses dari perangkat berbasis web.
2. Mempermudah proses transaksi dan manajemen keuangan cafe.
3. Mengelola inventaris secara otomatis untuk menghindari kehabisan atau kelebihan stok.
4. Menyediakan laporan penjualan harian, mingguan, dan bulanan yang terperinci.
5. Memastikan sistem user-friendly untuk para kasir dan staf cafe.

Target Pengguna:

1. UMKM
2. Self-Employee
3. etc.

Ruang Lingkup Proyek:

1. Modul Penjualan:
   • Input transaksi penjualan dengan berbagai metode pembayaran (tunai, kartu, QR code).
   • Cetak struk fisik atau kirim struk digital.
   • Sistem diskon dan promosi yang dapat dikonfigurasi.
2. Modul Inventaris:
   • Pencatatan otomatis pengurangan stok berdasarkan transaksi penjualan.
   • Notifikasi saat stok barang mendekati batas minimum.
   • Laporan inventaris untuk pengambilan keputusan pemesanan barang.
3. Modul Pelanggan:
   • Data pelanggan untuk sistem loyalitas (jika diperlukan).
   • Riwayat transaksi pelanggan.
4. Modul Laporan:
   • Laporan penjualan harian, mingguan, dan bulanan.
   • Grafik penjualan untuk analisis tren penjualan.
   • Laporan inventaris untuk pemantauan stok.
5. Modul Keamanan:
   • Sistem login dengan akses berbeda untuk kasir, manajer, dan admin.
   • Log aktivitas pengguna.

Kebutuhan Teknologi:

1. Frontend (Web): Laravel, React.js, atau Next.js untuk antarmuka yang responsif.
2. Frontend (Mobile): Flutter atau React Native untuk antarmuka di mobile device.
3. Backend: Bisa menggunaakan Laravel, Node.js dengan Express atau Nest.js atau Golang.
4. Database: MySQL atau PostgreSQL untuk penyimpanan data transaksi dan inventaris.
5. Hosting: Platform cloud seperti AWS atau DigitalOcean untuk deployment sistem.
6. Integrasi Pembayaran: Payment gateway lokal seperti Midtrans atau Xendit.

Tim yang Dibutuhkan:

1. Project Manager: Untuk mengelola jadwal, alur kerja, dan komunikasi dengan tim.
2. Backend Developer: Untuk mengembangkan server-side logic dan mengelola database.
3. Frontend Developer (Web): Untuk membuat antarmuka pengguna yang interaktif dan responsif.
4. Frontend Developer (Mobile): Untuk membuat antarmuka penggua di perangkat mobile.
5. UI/UX Designer: Untuk merancang antarmuka yang mudah digunakan oleh staf cafe.
6. Quality Assurance: Untuk menguji sistem sebelum peluncuran.

Timeline Proyek:

Durasi proyek diperkirakan 3 bulan, dengan rincian sebagai berikut:

1. Tahap 1 – Riset dan Perencanaan (2 minggu): Mengumpulkan kebutuhan spesifik dari klien.
2. Tahap 2 – Desain Sistem (2 minggu): Membuat wireframe dan desain UI/UX.
3. Tahap 3 – Pengembangan (3 bulan): Pengembangan frontend dan backend.
4. Tahap 4 – Uji Coba dan Peluncuran (2 minggu): Pengujian sistem dan peluncuran ke produksi.

Estimasi Anggaran: Rincian anggaran akan disesuaikan dengan kebutuhan spesifik dari klien, termasuk biaya pengembangan, desain, hosting, dan pengujian.

Kriteria Keberhasilan:

1. Sistem dapat memproses transaksi dengan cepat dan akurat.
2. Pengguna merasa sistem mudah digunakan dan membantu dalam operasional sehari-hari.
3. Laporan keuangan dan stok yang dihasilkan akurat dan dapat digunakan oleh manajemen cafe.
4. Sistem dapat diintegrasikan dengan perangkat POS fisik seperti printer struk dan laci kas.

Penutup: Proyek ini diharapkan memberikan solusi yang dapat meningkatkan efisiensi operasional cafe dan memberikan kemudahan dalam manajemen transaksi serta pelaporan yang lebih baik.